TUGAS HRD DI PERUSAHAAN

Setelah sebelumnya membahas mengenai pengertian dan fungsi HRD, kali ini kita akan membahas mengenai Tugas dari seorang HRD di perusahaan. Divisi HRD akan selalu berkaitan dengan potensi yang ada di dalam diri seorang manusia. Oleh karena itu, tugas yang harus dijalankan oleh seorang HRD berkaitan sangat erat dengan pengelolaan potensi yang dimiliki di dalam diri karyawan. Tujuannya agar dapat mencapai efisiensi dan memberikan hasil optimal, baik itu kepada organisasi atau perusahaan maupun ke diri karyawan.

Tugas utama HRD yang umum, terbagi dari tugas yang bersifat teknikal dan juga non-teknikal.

1. Perencanaan

Apabila kita seorang karyawan, kita sering mendengar tentang perencanaan tenaga kerja. Perencanaanbtenaga kerja merupakan proses dalam memperkirakan ataupun merencanakan kebutuhan tenaga kerja di dalam sebuah perusahaan. bukan hanya untuk karyawan baru, namun juga untuk mempersiapkan Sumber Daya Manusia yang mempunyai kompetensi yang dapat menduduki jabatan pemimpin nantinya. Divisi HRD mempunyai banyak sekali fokus kerja yang cukup kompleks. Makanya, sangatlah penting untuk dapat menyusun perencanaan sebelum menjalankan inisiatif yang terjadi. Apalagi inisiatif dari seorang HR kerap memakan banyak resource, sehingga seorang HRD perlu menyusun perencanaan yang logis.

2. Seleksi & Rekrutmen

Banyak dari kita yang mempunyai pandangan bahwa tugas seorang HRD biasanya hanya merekrut calon karyawan saja. Namun bahkan menjalani pekerjaan untuk merekrut calon karyawan bukan hal yang mudah. Membutuhkan keterampilan luar biasa seperti komunikasi. Keterampilan tersebut akan memengaruhi kualitas dari hasil rekrutmen karyawan. Tugas awal seorang HRD adalah mengumpulkan calon karyawan yang mempunyai potensi. Pekerjaan tersebut dimulai dari melakukan pencarian calon kandidat, proses interview dan juga asesment, hingga onboarding. Proses seleksi dan rekrutmen sangat berpengaruh untuk tugas HRD selanjutnya. Mencari Sumber Daya Manusia yang mampu bekerja sama dengan karyawan lain dan lingkungan kerja tidak mudah. Apabila seorang HRD gagal mendapatkan Sumber Daya Manusia yang berpotensi, maka HRD akan mendapatkan kesulitan dengan pengembangan talenta karyawan, rasio turnover bisa saja menjadi tinggi.

3. Learning & Development

Setelah proses rekrutmen Sumber Daya Manusia selesai dan sudah mulai bekerja, supaya karyawan berpotensi tersebut dapat mengeluarkan kemampuan terbaiknya untuk mencapai hasil kinerja yang maksimal, seorang HRD harus dapat mendukung secara penuh program pelatihan dan pengembangan biasanya dikenal juga dengan istilah L&D atau Learning and Development untuk karyawan. Karena perusahaan membutuhkan orang yang dapat mengeluarkan kemampuan dan output yang maksimal dan juga baik di lingkungan yang biasanya sangat cepat berubah agar perusahaan dapat bertahan dan adaptif. biasanya tergantung dengan kondisi dan kebutuhannya, program L & D bisa dilakukan secara mandiri dari tim HRD ataupun menggunakan orang dari ekternal yang profesional. Seorang HRD tidak menganggap remeh hal ini karena potensi karyawan dengan metode L&D yang tepat akan berpengaruh terhadap profit yang akan didapat oleh perusahaan.

4. Compensation & Benefit

HRD mempunyai wewenang untuk membuat program kompensasi karyawan yang dimulai dari upah, asuransi wajib dari negara (Contoh BPJS, dan lain lain) sampai ke benefit karyawan. Bukan hanya merancang, HRD juga yang mengatur skema dan juga tata cara distribusinya. Compensasi dan Benefit juga adalah bentuk perhatian perusahaan terhadap hak karyawannya. seorang HRD wajib hukumnya untuk memahami mengenai undang-undang atauoun peraturan lain yang mengatur mengenai kompensasi dan pengupahan. Terlebih lagi karena issue mengenai comben ini biasanya sensitif dan menyangkut kesejahteraan dan hak karyawan.

5. Personnel Administration / Personalia

Personalia merupakan bagian dari HRD.  Administrasi personalia adalah fungsi yang mendukung terlaksananya fungsi HRD yang lain. dilihat bila seara umum, fungsi Personalia ini bertanggung jawab terhadap database karyawan, payroll dan juga pembayaran benefit, manajemen pinjaman karyawan, manajemen absensi, pencatatan cuti tahunan, hingga sistem kontrak kerja. Fungsi personalia mulai berjalan yaitu dimulai dari karyawan resmi diterima kerja di perusahaan. Proses-proses administrasi seperti kontrak kerja, registrasi database di perusahaan, hingga dengan karyawan resign adalah bagian dari fungsi ini. Manajemen personalia merupakan aspek yang sangatlah penting dari bisnis sebuah perusahaan, karena bisa membantu mengurangi biaya tenaga kerja, memotivasi seorang karyawan, dan meningkatkan keuntungan/profit dari perusahaan.

6. Penilaian Kinerja

Tugas HRD yang lainnnya yaitu mengenai Penilaian kinerja. Biasanya seorang karyawan akan menantikan penilaian kinerja karena biasanya berarti kenaikan gaji. Pada sisi lain, Momen evaluasi dapat menjadi momen yang justru ditakuti oleh karyawan karena menentukan kelangsungan karir dari seorang karyawan. Bagi sisi perusahaan sendiri, evaluasi merupakan momen perusahaan dapat menilai kinerja dari seorang karyawan juga melakukan evaluasi terhadap program pelatihan dan pengembangan yang dilakukan kepada karyawan. Apabila dilihat tidak terlihat perkembangan, manajemen harus memikirkan cara untuk memperbaiki kualitas Training dan Pengembangan karyawan.